SECRETAIRE

 Profil requis :

• Titulaire d'un BTS ou DUT en secrétariat ou équivalent, avecun minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Parfaite maîtrise du français et de l'outil bureautique (suite MS Office 2010, etc.)
• Connaissance de la pratique du secrétariat de manière générale
• Compréhension de l'anglais nécessaire
• Capacité à travailler de manière autonome
• Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise
• Aptitude à transmettre son savoir à d’autres collègues (formation)
• Bon sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités
• Bonne maîtrise de soi, apte à gérer le stress
• Bon esprit d'équipe
• Flexible et disponible

Responsabilités générales :

• Réception et envoi/distribution du courrier
• Rédaction de correspondances
• Prise de rendez-vous
• Classement/archivage
• Gestion du stock de fournitures de bureau : traitement des différentes commandes IN inventaire, préparation et suivi des commandes OUT.
• Suivi et règlement des factures liées au secrétariat
• Mise à jour de listes et bases de données de contacts
• Suivi des procédures liées au début et fin de mission du personnel
• Gestion de la bibliothèque : Enregistrement des donations et des emprunts/retours.
• Soutien général au responsable hiérarchique.